Liebe Tennisfreunde,
der Tennisclub Schwindegg e.V. betreibt ein vom Tennis- und Hockeyclub am Forsthof e.V. entwickeltes elektronisches Platzreservierungssystem (PRS). Der Zugang erfolgt über den Internetbrowser des Nutzers und setzt eine Registrierung im PRS voraus. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Ihre Einwilligung, Art. 6 abs. 1 lit. a9 DSGVO.
Unsere allgemein gültigen Datenschutzbestimmungen werden bei Nutzung des PRS durch folgende applikationsspezifische Bestimmungen ergänzt:
- Zu Identifikationszwecken nutzt das PRS folgende Stammdaten jedes registrierten Mitgliedes: Vorname, Nachname und eMail-Adresse
- Das PRS verarbeitet folgende Nutzungsdaten:
Belegter Platz, Datum, Beginn und Ende der Spielzeit, Angaben über Mitspieler*innen/Gäste - Diese Daten werden von unserem Vertragspartner THC am Forsthof e.V. in Deutschland im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gespeichert. Die Server stehen in Deutschland und unterliegen damit dem Recht der EU-DSGVO.
- Die Übertragung sämtlicher Daten zwischen Browser und Server erfolgt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung, wodurch die Sicherheit der Datenübertragung gewährleistet ist.
- Das PRS legt ein Cookie im Browser an, um einen eingeloggten Benutzer während der gesamten Sitzung zu identifizieren. Dieses Cookie wird nach Beendigung der Sitzung oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Platzreservierung. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt.
- Der Name des Platzbuchenden und die Namen der Mitspieler*innen erscheinen in der Platzbelegungsliste und sind somit für alle registrierten Mitglieder sichtbar.
- Die Nutzungsdaten werden nach erfolgter Abrechnung der Gaststunden zu Jahresbeginn gelöscht.
- Auf Basis der anonymen Nutzungsdaten (Belegter Platz, Datum, Beginn und Ende der Spielzeit) darf der Verein statistische Auswertungen vornehmen.
- Die administrative Betreuung und Pflege des PRS liegt vollständig in den Händen des Vereins, namentlich bei Gerhard Sickinger (Kontakt siehe Vorstand).
- Bei Fragen zum Datenschutz bitte eine eMail an den Vorstand schreiben (Kontakt siehe Vorstand).
Der Vorstand